Цялостната дейност на Института по история на българската емиграция в Северна Америка „Илия Тодоров Гаджев“ е насочена към издирването, събирането, съхранението и популяризирането на историята на българската емиграция на Североамериканския континент, както и емигрантските проблеми в наши дни.

 Събраните материали в ИИБЕСА са организирани в специализираните фондове на Научния архив, Научната библиотека и музей-изложба. Същите в момента са в процес на обработката им и се предоставят за ползване във връзка с научни изследвания след предварителна договорка с ръководството на Института.

 Освен предоставянето за ползване на своите книжовни и архивни фондове на научните специалисти, ИИБЕСА извършва и редица други полезни прояви и инициативи:

 Организира провеждането на срещи със специалисти, научни работници и общественици по проблемите на българската емиграция и полага усилия за ангажирането на вниманието на българските държавни институции и българската общественост за тяхното своевременно решаване;

 Подпомага издаването на научни изследвания по проблемите на емиграцията, тяхното популяризиране сред българската общественост чрез публикуването на рецензии, провеждането на презентации и пр.;

 Подпомага българските медии за издирването и ангажирането за медийни изяви на изтъкнати българи-емигранти, както и в набелязването на дългосрочна програма за такива прояви;

 Поддържа контакти с интернет изданията по емигрантските проблеми и подпомага усилията за синхронизирането на тяхната общественополезна дейност;

 Установява и поддържа контакти с американски научни институции в България и ангажирането им с проучването и подпомагането на дейността на българите-емигранти в Северна Америка;

 Осигурява, според своите възможности, справки и информационни услуги за българската емиграция в Северна Америка.